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長春物聯(lián)網(wǎng)卡財務(wù)管理(財務(wù)費用管控措施)
- 作者:智宇物聯(lián)
- 發(fā)表時間:2024年10月9日
- 來源:智宇物聯(lián)
大家好,感謝邀請,今天來為大家分享一下物聯(lián)網(wǎng)卡財務(wù)管理的問題,以及和財務(wù)費用管控措施的一些困惑,大家要是還不太明白的話,也沒有關(guān)系,因為接下來將為大家分享,希望可以幫助到大家,解決大家的問題,下面就開始吧!
之前在百度知道:費用管控思路和措施是什么?中回答過相關(guān)問題,可以去看下,我也再補充一些回答。
財務(wù)費用管控:簡單理解就是企業(yè)各種費用支出的控制管理,屬于企業(yè)內(nèi)控管理的一個很要環(huán)節(jié)。而真正意義的費控管理并非這么簡單,為也是為什么很多的企業(yè)上了所謂的“費控管理系統(tǒng)”而實際并沒有達(dá)到費用管理目標(biāo)的原因。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,各種市場活動都涉及到費用的相關(guān)問題,規(guī)模越大,有效的管控措施和能力就顯得越來越重要。大致來說,政府性的費用管控和企事業(yè)單位的費用管控存在很大差異。
傳統(tǒng)財務(wù)費用管控很多僅是解決流程、解決費用申請和報銷等一系列問題,而涉及費用管控是涉及到全流程、各環(huán)節(jié)的,例如預(yù)算的事前、事中、事后管理;費用的事前申請、事中消費、事后報銷;財務(wù)側(cè)的處理效率,例如預(yù)算監(jiān)控、費用審核、單據(jù)校驗、復(fù)核付款、財務(wù)記賬、稅務(wù)處理、財務(wù)檔案等。這部份才是財務(wù)費用管控的核心內(nèi)容,另外,還涉及各種對私和對公場景的靈活處理,都屬于費控管理的范疇。
大多數(shù)財務(wù)費用管控系統(tǒng),更多是解決財務(wù)報銷流程這個相對單一環(huán)節(jié)的問題。而沒有考試到企業(yè)各種業(yè)務(wù)場景,各種費用場景,是否有一套從前到后的費控管理模型,而且可以根據(jù)不同的場景,來調(diào)整管理模型,最后通過流程控制,來做好對應(yīng)管理模型的落地。
另外,針對費用場景,也沒有應(yīng)用到場景融合的問題,要想實現(xiàn)全流程全線上,必須是融入對應(yīng)費用的線上流程,是需要接入消費場景的,還要考慮到消費采購成本的控制,則需要接入開放式供應(yīng)鏈平臺,能夠引入比價采購的理念。所以費用管控不僅需要解決報銷的問題,還要解決費用場景的問題、消費場景融合的問題、持續(xù)降本的問題、智能提效的問題、員工體驗的問題等等。
財務(wù)費用管控措施一財務(wù)流程智能化應(yīng)用
在國內(nèi),20年前,會計還在用算盤算數(shù),用紙質(zhì)賬簿做賬,直到大概10年前,會計電算化開始普及,大家都用起了財務(wù)做賬軟件,如今OCR影像技術(shù)、分布式賬簿、RPA、NLP、以及財務(wù)云化等技術(shù)和應(yīng)用把做賬這件事完完全全地流水線化、自動化,財務(wù)的職能和邊界也隨著技術(shù)的突破而不斷延伸。筆者實地走訪了蘇寧云財?shù)臒o人財務(wù)工廠,標(biāo)準(zhǔn)化的流水線作業(yè)將票據(jù)簽收、掃描、記賬、付款、憑證裝訂及實物歸檔全部流水線化了,財務(wù)會計成了流水線上的作業(yè)人員,這是分工的進(jìn)一步精細(xì),智能應(yīng)用替代人工的真實場景。
在財務(wù)流程中,本著“分崗、分工、分權(quán)”的三分原則,設(shè)計了一套非常容易落地的智能化財務(wù)流程,既考慮到員工的體驗,也考慮了財務(wù)各崗位同事的工作體驗。
財務(wù)費用管控措施二財務(wù)費用報銷新模式探索
結(jié)合企業(yè)消費和財務(wù)費控流程,探索出企業(yè)消費一站式集采、集中月結(jié)和報賬等等。
01零報銷
通過集成囊括更多企業(yè)消費場景,要求員工線上預(yù)訂,企業(yè)統(tǒng)一和供應(yīng)商月結(jié),員工免粘票、免報銷。財務(wù)直接走對公支付流程,發(fā)生補貼通過系統(tǒng)生成補助臺賬由企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放給員工,若需要流程閉環(huán),則在費用發(fā)生結(jié)束時,提交確認(rèn)報告,如出差結(jié)束確認(rèn)行程,提交差旅報告。
02極速報銷
企業(yè)集采平臺支持員工個人墊付、以及個人信用卡消費,或線下消費的報銷。通過員工報銷信用報銷體系的建立,可根據(jù)不同的信用等級來簡化審批流程或免審(直接由審單機器人預(yù)審?fù)ㄟ^即可),以實現(xiàn)極速報銷。
03無感報銷
針對不同的業(yè)務(wù)場景做了差異性的自動化處理,如滿足自動報銷條件下,員工出差行程結(jié)束之后,可自動發(fā)起報銷單,并提交送審,系統(tǒng)會自動完成報銷流程,并信息通知,實現(xiàn)員工無感報銷。
財務(wù)費用管控措施三財務(wù)費用管控數(shù)字化轉(zhuǎn)型
隨著大數(shù)據(jù)、云計算、智能AI、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等層出不窮的技術(shù)的逐漸滲入,我們每個人工作和生活都離不開數(shù)字這種資源了。企業(yè)財務(wù)費用管控天然具備數(shù)字化管理能力,在線協(xié)同作業(yè)、在線交易和支付、電票普及、金稅四期對稅務(wù)的智能稽核、費用數(shù)字化管理應(yīng)運而生。
幫助企業(yè)合理的花每一分錢,控制預(yù)算的使用,通過數(shù)據(jù)鏈接業(yè)務(wù)和財務(wù)的無縫融合;通過數(shù)據(jù)的演化為決策提供科學(xué)依據(jù);企業(yè)不再以年報,財報為財務(wù)管理導(dǎo)向,而是以精確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為導(dǎo)向,更加規(guī)范財務(wù)記賬,通過精確的業(yè)財數(shù)據(jù)分析,為業(yè)務(wù)側(cè)輸送更多的槍支彈藥;讓企業(yè)主在路上,在家里,在辦公室隨時隨處都能瞬間收到報告,報表,視覺數(shù)字化形態(tài)的各類報告,來隨時掌握企業(yè)的運營,經(jīng)營和支出。
總結(jié):上面所提的智能化應(yīng)用,都和消費交易環(huán)節(jié)不脫節(jié)有著重要的關(guān)聯(lián),只有把企業(yè)消費集采做好推上線,才能更好的實現(xiàn)財務(wù)處理流程智能化。此外,傳統(tǒng)財務(wù)費用管控措施本身存在著處理流程滯后、財務(wù)信息片面失真、財務(wù)數(shù)據(jù)和實際業(yè)務(wù)實質(zhì)脫離等問題,數(shù)字化時代需要財務(wù)突破原有傳統(tǒng)財務(wù)的困境,向多元化、更縱深方向發(fā)展,發(fā)揮更大的價值。
參考資料:1.百度百科:費用管控
2.百度知道費用管控思路和措施是什么?
3.勝意科技勝意科技:創(chuàng)新「企業(yè)消費+智能費控」模式,重塑費用管理新體驗
關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)卡財務(wù)管理和財務(wù)費用管控措施的介紹到此就結(jié)束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關(guān)注本站。
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